Office Support (F/M) – Pokeshot GmbH

Location: Germany: Berlin
Contract type: Teilzeit, unbefristet

Als Office Support (m/w) unterstützt du unser Team bei allen administrativen Aufgaben. Gleichzeitig bist du eine Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen. Du hilfst Abläufe zu optimieren und unsere interne Kommunikation zu verbessern. Dabei sind sowohl Kreativität als auch Zuverlässigkeit gefragt.
Unser internationales Team zeichnet sich durch eine angenehme und professionelle Atmosphäre aus.

Schwerpunkte deiner Tätigkeit

Tägliche Büroorganisation
Kaufmännischer Schriftverkehr
Vorbereitung der Buchhaltung
Reiseplanung
Terminkoordination
Telefonannahme und -weiterleitung
Bewirtung, Begleitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Betreuung von Kunden und Besuchern

Dein Profil

Idealerweise kannst du Berufserfahrung in einer ähnlichen Position vorweisen und bringst zudem folgende Kenntnisse und Fähigkeiten mit:
Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse für die Beantwortung von eingehenden Emails und die Vermittlung am Telefon
Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
Organisationstalent
Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise

Dich erwartet

Ein interessantes Arbeitsumfeld in einem jungen Unternehmen
Ein zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
Eine flexible Arbeitszeitgestaltung bei 20 bis 30 Stunden in der Woche

Wer wir sind:

Die Pokeshot GmbH ist ein international agierendes Software- und Beratungshaus mit eigener Produktschmiede in Berlin, Nürnberg und Dresden. Was im privaten Bereich “Facebook” genannt wird, führen wir auf der kommunikativen und technischen Ebene in Unternehmen ein. Unser Ziel ist es, Kunden mit Kunden und Mitarbeiter mit Mitarbeitern zu vernetzen, Austausch zu generieren, Kommunikation zu fördern und Experten auffindbar zu machen.
Bitte sende deine Bewerbung an careers oder kontaktiere den folgenden Kontakt direkt:

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Thomas Byczkowski

Executive Assistant
tb@pokeshot.com

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