Office Support (F/M)

Location: Germany: Berlin
Contract type: Teilzeit, unbefristet

Als Office Support (m/w) unterstützt du unser Team bei allen administrativen Aufgaben. Gleichzeitig bist du eine Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen. Du hilfst Abläufe zu optimieren und unsere interne Kommunikation zu verbessern. Dabei sind sowohl Kreativität als auch Zuverlässigkeit gefragt.
Unser internationales Team zeichnet sich durch eine angenehme und professionelle Atmosphäre aus.

Schwerpunkte deiner Tätigkeit

  • Tägliche Büroorganisation
  • Kaufmännischer Schriftverkehr
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Reiseplanung
  • Terminkoordination
  • Telefonannahme und -weiterleitung
  • Bewirtung, Begleitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Betreuung von Kunden und Besuchern

Dein Profil

  • Idealerweise kannst du Berufserfahrung in einer ähnlichen Position vorweisen und bringst zudem folgende Kenntnisse und Fähigkeiten mit:
  • Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse für die Beantwortung von eingehenden Emails und die Vermittlung am Telefon
  • Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Organisationstalent
  • Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise

Dich erwartet

  • Ein interessantes Arbeitsumfeld in einem jungen Unternehmen
  • Ein zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
  • Eine flexible Arbeitszeitgestaltung bei 20 bis 30 Stunden in der Woche

Wer wir sind:

Die Pokeshot GmbH ist ein international agierendes Software- und Beratungshaus mit eigener Produktschmiede in Berlin, Nürnberg und Dresden. Was im privaten Bereich “Facebook” genannt wird, führen wir auf der kommunikativen und technischen Ebene in Unternehmen ein. Unser Ziel ist es, Kunden mit Kunden und Mitarbeiter mit Mitarbeitern zu vernetzen, Austausch zu generieren, Kommunikation zu fördern und Experten auffindbar zu machen.
Bitte sende deine Bewerbung an careers oder kontaktiere den folgenden Kontakt direkt:

YOUR CONTACT

Linda

Thomas Byczkowski

Executive Assistant
tb@pokeshot.com

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